一般社団法人希望のたね基金（以下、「当法人」）は、ご本人から取得した個人情報を保護することは極めて重要なことと認識しており、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めてまいります。

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１．個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止及び是正するため、個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検及び見直しに係る個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施・維持し、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じます。

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２．個人情報の取得とその利用目的の範囲

当法人は、個人情報をご本人から取得する際に同意を頂いた目的達成に必要な範囲を超えて個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」）を行わず、また目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。

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３．個人情報の第三者への提供の禁止

当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供をいたしません。

1. ご本人の同意がある場合

2. ご本人が希望されるサービスを行うために業務を委託する業者に対して提供する場合

3. 法令に基づき提供することが必要である場合

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４．個人情報の取扱い委託先の監督

当法人は、ご本人の同意を頂いた利用目的達成のため、第三者に個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先について調査のうえ必要な契約を締結し、当法人と同様の情報管理を行うことを義務付け適切な監督をいたします。

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５．法令、国の定める指針その他の規範の遵守と見直し

当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に個人情報保護をさらに徹底するため、本方針及び個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めてまいります。

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６．個人情報の廃棄

​当法人は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

 

​７．個人情報お問合せ窓口

電話番号：080-3418-0609

受付時間：午前 10：00～午後 5：00（平日のみとなります）

Email：info@kibotane.org

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